Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа.

Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Основные функции

• Доступность всех данных проекта из одного места
• Отслеживание изменений или модификаций всего проекта
• Быстрый поиск и отображение информации по текущим и завершенным заказам

Автоматические уведомления по электронной почте

Доступ к информации управляется через менеджер пользовательского доступа WORKPLAN, где настраивается, какой пользователь видит какие данные. Вы можете эффективно управлять несколькими подразделениями или филиалами компании из одной и той же базы данных.

EasyView позволяет искать и просматривать данные о клиентах, расценках, проектах, CAD файлах и др. Вы можете быстро переключаться между модулями.

На основе любых критериев создаются фильтры. Это позволяет быстро находить и исследовать аналогичные, ранее завершенные, проекты. Использование информации из прошлого - простая операция копирования и вставки, и в дальнейшем - изменение цифр нужным образом.

WORKPLAN также предлагает умные инструменты для работы с данными, которые могут рассылать автоматические предупреждения по электронной почте всем пользователям базы данных. Использование единой системы для управления всей информацией - ключ к успеху, который позволит информировать о важных датах, событиях и действиях всех членов команды.