Отслеживание и контроль времени, затраченного на проекты, с помощью функциями тайм-менеджмента WORKPLAN. Данные вводятся с сенсорных экранов, компьютеров, считывателей штрих-кодов или карточек рабочего времени.

Собранные данные используются для начисления зарплат и составления отчетов. Данная функциональность также позволяет отслеживать непроизводительные задачи, отработанные сотрудниками часы, время, затраченное на устранение брака, сверхурочные, отпуска, больничные и многое другое и своевременно реагировать на возникновение проблем.

Основные функции

• Сбор отчетов отработанных часов в реальном времени
• Просмотр и контроль времени цеха
• Данные об использовании ресурсов
• Информация для начисления зарплат

С помощью модуля для тайм-менеджмента в реальном времени отслеживаются мощности станков, состояние работы с субподрядчиками, оставшееся время на выполнение заказа и др. Менеджер может просматривать данные через специальный вид для цеха, изучая, какая задача выполняется на каждом станке и каким работником.

Модуль управления качеством WORKPLAN позволяет отдельно отслеживать время и расходы, связанные с обеспечением контроля качества на предприятии. Этот модуль не только успешно поможет сертифицироваться на соответствие системе качества ISO и привести систему менеджмента качества в соответствие с требованиями стандарта.

В нем также осуществляется оценка поставщиков и имеется доступ к многофункциональным инструментам улучшения качества, политики предприятия и вовлечения в работу с клиентами. Здесь же осуществляется и контроль используемых измерительных приборов, отслеживание и измерение показателей качества (KPI) - немаловажные для успешного получения ISO-сертификатов факторы.

Основные функции

• Подсчет и анализ расходов на качество
• Оценка и ранжирование поставщиков
• Постоянное улучшение процессов
• Инструменты для поддержки сертификации качества

Модуль качества WORKPLAN позволяет отслеживать расходы, связанные с обеспечением качества на предприятии. Убытки от простоев или другие факторы, влияющие на прибыль, но не являющиеся неотъемлемой частью производственного процесса, выделены в отдельную статью и доступны для просмотра.

Модуль качества позволяет планировать и выполнять регулярные мероприятия, связанные с устройствами качества контроля и измерения. Также с его помощью распространяются стандарты качества и связанные с ними документы всем вовлеченным в процесс лицам.

Связь обнаруженных несоответствий с клиентом, поставщиком, внутренней задачей или производственной операцией. Создание списков несоответствий с помощью drag and drop, внесение в списки дефектов, действий для их устранения и причин возникновения.

Введение критериев оценки поставщиков. Создание отчетов для использования их в дальнейшем принятии решений о выборе поставщиков - случаи задержки поставок, проблем с качеством или расценками.

WORKPLAN располагает дополнительными инструментами и возможностями, привязанными к фундаментальным модулям. Всю необходимую информацию очень легко извлечь, используя настраиваемые виды и экраны.

Ежедневные рабочие задачи будут значительно упрощены с помощью функций, связанных с анализом, фильтрами, спецификациями и другими опциями.

Мобильный доступ: доступ к расценкам, задачам, счетам со смартфона или планшета. Работники могут пользоваться этими устройствами для заполнения рабочих часов, затраченных на определенные задачи.

Анализ: выполнение детализированного анализа расценок, задач, затраченного времени, расходов и других метрик несколькими щелчками мыши.

Подробная спецификация материалов: импорт данных спецификации из CAD-системы.

CRM - система управления отношениями с клиентами: расписание действий, управление потенциальными продажами, создание напоминаний, просмотр в режиме timeline.

Многозадачность: управление несколькими бизнесами, филиалами, представительствами одного и того же предприятия.

Серийное производство: управление производством серий изделий под заказ и на склад. Регистрация качественных и бракованных изделий.

Прогноз оборота денежных средств: просмотр притока и выхода денежных средств на основе запланированных расчетов и выставленных инвойсов, заказанных материалов.

Метрики (KPI): отслеживание качества деятельности относительно настроенных параметров, отчетов и меню анализа.

WORKPLAN предлагает возможность установить некоторые дополнительные интерфейсы, способные значительно ускорить некоторые задачи, часто встречающиеся на предприятиях. Такие интерфейсы обычно изучаются управляющими, чтобы определить, как оптимизировать процессы.

 

Бухгалтерский интерфейс: связь с установленным бухгалтерским программным обеспечением без повторного ввода данных.

Учет рабочего времени для начисления зарплат и формирования стоимости работ: рабочее время, сверхурочные, отпуска, больничные. Настройка и форматирование данных для совместимости со всеми системами начисления зарплат.

Интерфейс WORKPLAN: использование просмотрщика 3D CAD файлов WORKPLAN, автоматический импорт технических данных в WORKPLAN, привязка файлов деталей к проекту на любой стадии.

XML агент: Импорт отработанного времени напрямую со станков в WORKPLAN.

Сертифицированные интерфейсы SAP: используйте наши проверенные и подтвержденные SAP-системами сценарии для постоянного обмена информацией: затраченными рабочими часами, правилами, счетчиками, покупками, описаниями задач.