Модули, интерфейсы и инструменты: WORKPLAN содержит несколько модулей, инструментов и интерфейсов, расширяющих возможности ERP-системы.

Это модули для доступа в приложение с мобильных устройств, интерфейс WORKXPLORE, анализ данных, работа с бухгалтерскими и финансовыми программами, спецификации материалов, планирование ресурсов, работа с нескольких станций, серийное производство, финансовые прогнозы, метрики (KPI), агент XML, калькуляции групп действий, создание резервных копий.

Производства, выполняющие индивидуальные заказы или работающие по проектам часто сталкиваются с трудностями при поиске ERP-систем, отвечающим их потребностям - где в центре внимания заказ или проект. Многие сложные ERP-системы не подходят малому и среднему бизнесу из-за ненужной сложности их процессов. Гибкость и адаптивность WORKPLAN - его сильная сторона, так как пользователь приложения может настраивать его.

WORKPLAN прост в использовании, его удобный пользовательский интерфейс последователен и следует одним и тем же процессам. Главная особенность WORKPLAN в том, что данные в него вводятся только один раз и используются во всех функционалах и модулях. WorkPlan позволяет продолжать пользоваться привычной, уже установленной бухгалтерской программой и пользоваться всеми преимуществами ERP-системы.

WORKPLAN имеет множество преимуществ для субподрядчиков, индивидуальных и мелкосерийных производств. Среди них:

Масштабируемость: WORKPLAN полностью масштабируемый и состоит из модулей, так что можно подобрать себе комплектацию в соответствии с требованиями бизнеса. Мощная база данных одинаково эффективно работает с различными объемами данных. В базовой комплектации содержатся основные модули, требующиеся всем бизнесам. Более сложные модули, такие как Графики, Качество или Управление Временем могут быть приобретены позднее.

Несколько пользователей: в отличие от других ERP-систем, WORKPLAN дает возможность работать с ним нескольким пользователям. Ограничения существуют только на количество одновременно или последовательно работающих с приложением пользователей, а не общее их количество.

Связь: WORKPLAN доступен с любого компьютера, связанного с его сервером через сеть или VPN.

Смартфоны и планшеты: доступ к файлам и данным в любой момент, из любого места, со смартфона или планшета.

Инструменты: WORKPLAN располагает инструментами для автоматических функций - создания резервной копии базы данных или выполнения групповых вычислений в ночное время.

Основные модули:

• Управление расценками и версиями
• Заказы/продажи, бюджеты, управление индексами
• Запросы и снабжение
• Ручной менеджер времени
• Менеджер данных

Дополнительные модули и инструменты:

• Данные реального времени (рабочие табеля, отсутствие, отпуска, сверхурочные, календарь)
• Версия для смартфонов и планшетов
• Управление складскими запасами и инвентаризация
• Прогноз cash flow, оценка бизнеса KPI
• Отслеживание проблем качества, расходы, анализ
• Управление возможностями сбыта и планирование предпродажной деятельности
• Возможность управления отдельными стратегическими областями бизнеса предприятия
• Производство: управление качественными изделиями и браком
• Графики: симуляция обработки и проверка загрузки ресурсов в определенное время, различные сценарии

Основные интерфейсы:

• Импорт любых спецификаций напрямую из CAD
• Интерфейс взаимодействия с бухгалтерской программой
• Импорт временных отчетов из внешних систем
• Начисление зарплат: обработка данных об отработанных часах (рабочее время, сверхурочные, отсутствие) из внешних систем
• Интерфейс просмотрщика моделей WorkXplore для анализа сборок в CAD формате

Дополнительные инструменты:

• Создание резервной копии базы данных
• Групповые расчеты в ночное время

Подготовка расценок WORKPLAN

Одна из первых и важнейших функций ERP-системы - создание коммерческих предложений с расценками на выполнение заказов. WorkPLan предлагает простые инструменты, способные не только ускорить процесс подготовки расценок, но и сделать его более эффективным.

Управление заказами WORKPLAN

Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.

Менеджер информации WORKPLAN

Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа. Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа. Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Одна из первых и важнейших функций ERP-системы - создание коммерческих предложений с расценками на выполнение заказов. WORKPLAN предлагает простые инструменты, способные не только ускорить процесс подготовки расценок, но и сделать его более эффективным.

Основные функции

• Использование расценок и выполненных заказов как базы знаний и шаблонов для новых расценок
• Просмотр данных 3D CAD и снятие размеров в просмотрщике WORKPLAN
• Использование электронных таблиц Excel®
• Управление версиями - отслеживание нескольких версий расценок на изменение конструкции
• Расценки на отдельные детали или их партии
• Вывод расценок в необходимом формате (Word, Excel, отчеты Windev), печать, отсылка по электронной почте

Модуль расценок WORKPLAN пользуется базой знаний с техническими критериями для простого поиска и оптимизации процесса подготовки расценок на основе накопленного опыта. С ним можно получать прибыль с текущих и выгодных заказов, изменять бюджет производственных услуг и редактировать электронные таблицы Microsoft Excel® в WORKPLAN через интерфейс Excel. Эта связь упрощает пользование модулем расценок - конечный пользователь продолжает работать со знакомыми инструментами, выполнять привычные процессы, но при этом оптимизирует работу с базой, которой он может делиться с другими пользователями.

Для каждой из производственных операций можно создать шаблон и привязать его к WORKPLAN, чтобы не вводить информацию повторно. Так пользователь сможет быстро и точно создавать новые коммерческие предложения и отправлять их клиенту.

Прямая связь с 3D-объектами через просмотрщик WORKPLAN помогает готовить более точные расценки. Доступна загрузка и анализ всех цифровых 3D CAD обьектов напрямую в WORKPLAN, измерение углов уклона, расстояний, толщин, радиусов и создание ограничивающих прямоугольников для расчета потребностей в материале. WORKPLAN поддерживает просмотр сборок с древовидными структурами, которые потом можно импортировать в WORKPLAN.

Опция создания спецификаций может использоваться и без наличия лицензий WORKXPLORE - это просто импорт данных в один проект в виде .csv файла. Данные автоматически интегрируются в заказы или коммерческое предложение, значительно ускоряя процесс их подготовки.

Отслеживание версий и вариантов расценок происходит быстро и удобно: WORKPLAN отслеживает разницу между версиями коммерческого предложения. Повторная расценка заказа из-за внесенных в конструкцию изменений и адаптация расценки на деталь для другого заказчика выполняются очень просто.

WORKPLAN позволяет создавать и настраивать документы в нескольких разных форматах, например, отправка файла pdf, Word, Excel по электронной почте и подходящие для печати параметры.

Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.

 

Все документы, связанные с управлением данных и файлов, сохраняются и могут быть извлечены в любой момент.

Основные функции

• Автоматическое преобразование расценки в заказ
• Оформление заказа из шаблона или завершенного заказа
• Формирование команды проекта, менеджеров по продажам, инженеров
• Внесение производственных или инженерных изменений
• Управление жизненным циклом проекта с помощью индексов
• Отслеживание внутренних процессов, поставок, субподрядов в проекте
• Повышение прибыльности: изучение расходов и временных затрат
• Контроль cash flow и создание графиков расчетов с клиентами

WORKPLAN позволяет преобразовать расценку или несколько расценок в рабочий проект несколькими щелчками мыши. В этот момент вы можете изменить одобренный клиентом бюджет, ввести скидки и условия специальных коэффициентов, если они отличаются от изначальных данных расценки. Расценки могут исходить из стандартных шаблонов или быть взяты из успешно выполненных ранее заказов.

Создание внутренних бюджетов для отслеживания прибыльности проектов. В любое время можно посмотреть общую информацию о проекте, касающуюся текущей прибыльности, и распечатать общий или детализированный отчет.

WORKPLAN облегчает сбыт и административную деятельность начиная с подтверждения заказа - обрабатывая документы, отгрузку, счета, инвойсы и др в течение различных этапов деятельности и управления проектом. Такая автоматизация не только повышает эффективность, но и сокращает вероятность ввода данных.

Вся информация доступна в режиме реального времени, независимо от стадии завершения проекта. Любую техническую и финансовую информацию можно просмотреть в любой момент.

Модуль управления заказами WORKPLAN привязывает все данные к соответствующим проектам, что облегчает контроль над действиями. Вы можете в любую минуту просмотреть данные и состояние операций - от работы с субподрядчиками и поставок до этапов жизненного цикла продукта.

Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа.

Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Основные функции

• Доступность всех данных проекта из одного места
• Отслеживание изменений или модификаций всего проекта
• Быстрый поиск и отображение информации по текущим и завершенным заказам

Автоматические уведомления по электронной почте

Доступ к информации управляется через менеджер пользовательского доступа WORKPLAN, где настраивается, какой пользователь видит какие данные. Вы можете эффективно управлять несколькими подразделениями или филиалами компании из одной и той же базы данных.

EasyView позволяет искать и просматривать данные о клиентах, расценках, проектах, CAD файлах и др. Вы можете быстро переключаться между модулями.

На основе любых критериев создаются фильтры. Это позволяет быстро находить и исследовать аналогичные, ранее завершенные, проекты. Использование информации из прошлого - простая операция копирования и вставки, и в дальнейшем - изменение цифр нужным образом.

WORKPLAN также предлагает умные инструменты для работы с данными, которые могут рассылать автоматические предупреждения по электронной почте всем пользователям базы данных. Использование единой системы для управления всей информацией - ключ к успеху, который позволит информировать о важных датах, событиях и действиях всех членов команды.

WORKPLAN предлагает все необходимые инструменты для управления снабжением. Среди них - формирование требований к закупкам, управление складом и коммерческими предложениями, получение заказов, проверка расчетов с поставщиками и функции контроля.

 

Отчеты о складских запасах подготавливаются как о состоянии в конкретный момент, так и как отслеживание местонахождения единиц товара на предприятии. WORKPLAN автоматизирует запросы и подтверждение бюджетов на сырье, запасные части и комплектующие, сложные комплектующие. Резервация единиц товара и их доступность на складе проверяется в процессе. Автоматический импорт детальных спецификаций материалов из CAD-систем экономит время и сокращает вероятность ошибки.

Основные функции

• Интегрированная система для закупок
• Управление коммерческими предложениями
• Поддержка складских запасов и заказов новых поступлений
• Управление получением поставок
• Резервация запасов для проекта, снятие резервации
• Полная отслеживаемость склада и единиц товара

Формирование запросов на заказ материалов или товаров, выдача ордеров на покупку в случае удовлетворения ценой и условиями. Отслеживание материалов по прибытию, резервация для определенных проектов.

Прямая загрузка спецификаций материалов из CAD систем, например, Catia V4, Catia V5, Pro/E, VISI и других. Также возможно использование шаблонов или привязка определенных единиц товара к конкретному проекту вручную.

Контроль и управление производством, расходами на материалы, установка минимума для повторного заказа. Обеспечение корректного оборота и ротации стандартных комплектующих, отслеживание наличия дефицита на складе. Резервирование запасов для новых проектов и дальнейшее снятие резервации.

Управление несколькими складами в WORKPLAN позволяет резервировать материалы, создавать акты приемки заказанных товаров, сохранять минимальные запасы и отслеживать всю номенклатуру.