Модули, интерфейсы и инструменты: WORKPLAN содержит несколько модулей, инструментов и интерфейсов, расширяющих возможности ERP-системы.
Это модули для доступа в приложение с мобильных устройств, интерфейс WORKXPLORE, анализ данных, работа с бухгалтерскими и финансовыми программами, спецификации материалов, планирование ресурсов, работа с нескольких станций, серийное производство, финансовые прогнозы, метрики (KPI), агент XML, калькуляции групп действий, создание резервных копий.
Производства, выполняющие индивидуальные заказы или работающие по проектам часто сталкиваются с трудностями при поиске ERP-систем, отвечающим их потребностям - где в центре внимания заказ или проект. Многие сложные ERP-системы не подходят малому и среднему бизнесу из-за ненужной сложности их процессов. Гибкость и адаптивность WORKPLAN - его сильная сторона, так как пользователь приложения может настраивать его.
WORKPLAN прост в использовании, его удобный пользовательский интерфейс последователен и следует одним и тем же процессам. Главная особенность WORKPLAN в том, что данные в него вводятся только один раз и используются во всех функционалах и модулях. WorkPlan позволяет продолжать пользоваться привычной, уже установленной бухгалтерской программой и пользоваться всеми преимуществами ERP-системы.
WORKPLAN имеет множество преимуществ для субподрядчиков, индивидуальных и мелкосерийных производств. Среди них:
Масштабируемость: WORKPLAN полностью масштабируемый и состоит из модулей, так что можно подобрать себе комплектацию в соответствии с требованиями бизнеса. Мощная база данных одинаково эффективно работает с различными объемами данных. В базовой комплектации содержатся основные модули, требующиеся всем бизнесам. Более сложные модули, такие как Графики, Качество или Управление Временем могут быть приобретены позднее.
Несколько пользователей: в отличие от других ERP-систем, WORKPLAN дает возможность работать с ним нескольким пользователям. Ограничения существуют только на количество одновременно или последовательно работающих с приложением пользователей, а не общее их количество.
Связь: WORKPLAN доступен с любого компьютера, связанного с его сервером через сеть или VPN.
Смартфоны и планшеты: доступ к файлам и данным в любой момент, из любого места, со смартфона или планшета.
Инструменты: WORKPLAN располагает инструментами для автоматических функций - создания резервной копии базы данных или выполнения групповых вычислений в ночное время.
Основные модули:
- Управление расценками и версиями
- Заказы/продажи, бюджеты, управление индексами
- Запросы и снабжение
- Ручной менеджер времени
- Менеджер данных
Дополнительные модули и инструменты:
- Данные реального времени (рабочие табеля, отсутствие, отпуска, сверхурочные, календарь)
- Версия для смартфонов и планшетов
- Управление складскими запасами и инвентаризация
- Прогноз cash flow, оценка бизнеса KPI
- Отслеживание проблем качества, расходы, анализ
- Управление возможностями сбыта и планирование предпродажной деятельности
- Возможность управления отдельными стратегическими областями бизнеса предприятия
- Производство: управление качественными изделиями и браком
- Графики: симуляция обработки и проверка загрузки ресурсов в определенное время, различные сценарии
Основные интерфейсы:
- Импорт любых спецификаций напрямую из CAD
- Интерфейс взаимодействия с бухгалтерской программой
- Импорт временных отчетов из внешних систем
- Начисление зарплат: обработка данных об отработанных часах (рабочее время, сверхурочные, отсутствие) из внешних систем
- Интерфейс просмотрщика моделей WorkXplore для анализа сборок в CAD формате
Дополнительные инструменты:
- Создание резервной копии базы данных
- Групповые расчеты в ночное время
Подготовка расценок WORKPLAN
Одна из первых и важнейших функций ERP-системы - создание коммерческих предложений с расценками на выполнение заказов. WorkPLan предлагает простые инструменты, способные не только ускорить процесс подготовки расценок, но и сделать его более эффективным.
Управление заказами WORKPLAN
Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.
Менеджер информации WORKPLAN
Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа. Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.
