Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа. Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.
Одна из первых и важнейших функций ERP-системы - создание коммерческих предложений с расценками на выполнение заказов. WORKPLAN предлагает простые инструменты, способные не только ускорить процесс подготовки расценок, но и сделать его более эффективным.
Основные функции
- Использование расценок и выполненных заказов как базы знаний и шаблонов для новых расценок
- Просмотр данных 3D CAD и снятие размеров в просмотрщике WORKPLAN
- Использование электронных таблиц Excel®
- Управление версиями - отслеживание нескольких версий расценок на изменение конструкции
- Расценки на отдельные детали или их партии
- Вывод расценок в необходимом формате (Word, Excel, отчеты Windev), печать, отсылка по электронной почте
Модуль расценок WORKPLAN пользуется базой знаний с техническими критериями для простого поиска и оптимизации процесса подготовки расценок на основе накопленного опыта. С ним можно получать прибыль с текущих и выгодных заказов, изменять бюджет производственных услуг и редактировать электронные таблицы Microsoft Excel® в WORKPLAN через интерфейс Excel. Эта связь упрощает пользование модулем расценок - конечный пользователь продолжает работать со знакомыми инструментами, выполнять привычные процессы, но при этом оптимизирует работу с базой, которой он может делиться с другими пользователями.
Для каждой из производственных операций можно создать шаблон и привязать его к WORKPLAN, чтобы не вводить информацию повторно. Так пользователь сможет быстро и точно создавать новые коммерческие предложения и отправлять их клиенту.
Прямая связь с 3D-объектами через просмотрщик WORKPLAN помогает готовить более точные расценки. Доступна загрузка и анализ всех цифровых 3D CAD обьектов напрямую в WORKPLAN, измерение углов уклона, расстояний, толщин, радиусов и создание ограничивающих прямоугольников для расчета потребностей в материале. WORKPLAN поддерживает просмотр сборок с древовидными структурами, которые потом можно импортировать в WORKPLAN.
Опция создания спецификаций может использоваться и без наличия лицензий WORKXPLORE - это просто импорт данных в один проект в виде .csv файла. Данные автоматически интегрируются в заказы или коммерческое предложение, значительно ускоряя процесс их подготовки.
Отслеживание версий и вариантов расценок происходит быстро и удобно: WORKPLAN отслеживает разницу между версиями коммерческого предложения. Повторная расценка заказа из-за внесенных в конструкцию изменений и адаптация расценки на деталь для другого заказчика выполняются очень просто.
WORKPLAN позволяет создавать и настраивать документы в нескольких разных форматах, например, отправка файла pdf, Word, Excel по электронной почте и подходящие для печати параметры.
