Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа.
Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.
Основные функции
- Доступность всех данных проекта из одного места
- Отслеживание изменений или модификаций всего проекта
- Быстрый поиск и отображение информации по текущим и завершенным заказам
Автоматические уведомления по электронной почте
Доступ к информации управляется через менеджер пользовательского доступа WORKPLAN, где настраивается, какой пользователь видит какие данные. Вы можете эффективно управлять несколькими подразделениями или филиалами компании из одной и той же базы данных.
EasyView позволяет искать и просматривать данные о клиентах, расценках, проектах, CAD файлах и др. Вы можете быстро переключаться между модулями.
На основе любых критериев создаются фильтры. Это позволяет быстро находить и исследовать аналогичные, ранее завершенные, проекты. Использование информации из прошлого - простая операция копирования и вставки, и в дальнейшем - изменение цифр нужным образом.
WORKPLAN также предлагает умные инструменты для работы с данными, которые могут рассылать автоматические предупреждения по электронной почте всем пользователям базы данных. Использование единой системы для управления всей информацией - ключ к успеху, который позволит информировать о важных датах, событиях и действиях всех членов команды.
