Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.
Все документы, связанные с управлением данных и файлов, сохраняются и могут быть извлечены в любой момент.
Основные функции
- Автоматическое преобразование расценки в заказ
- Оформление заказа из шаблона или завершенного заказа
- Формирование команды проекта, менеджеров по продажам, инженеров
- Внесение производственных или инженерных изменений
- Управление жизненным циклом проекта с помощью индексов
- Отслеживание внутренних процессов, поставок, субподрядов в проекте
- Повышение прибыльности: изучение расходов и временных затрат
- Контроль cash flow и создание графиков расчетов с клиентами
WORKPLAN позволяет преобразовать расценку или несколько расценок в рабочий проект несколькими щелчками мыши. В этот момент вы можете изменить одобренный клиентом бюджет, ввести скидки и условия специальных коэффициентов, если они отличаются от изначальных данных расценки. Расценки могут исходить из стандартных шаблонов или быть взяты из успешно выполненных ранее заказов.
Создание внутренних бюджетов для отслеживания прибыльности проектов. В любое время можно посмотреть общую информацию о проекте, касающуюся текущей прибыльности, и распечатать общий или детализированный отчет.
WORKPLAN облегчает сбыт и административную деятельность начиная с подтверждения заказа - обрабатывая документы, отгрузку, счета, инвойсы и др в течение различных этапов деятельности и управления проектом. Такая автоматизация не только повышает эффективность, но и сокращает вероятность ввода данных.
Вся информация доступна в режиме реального времени, независимо от стадии завершения проекта. Любую техническую и финансовую информацию можно просмотреть в любой момент.
Модуль управления заказами WORKPLAN привязывает все данные к соответствующим проектам, что облегчает контроль над действиями. Вы можете в любую минуту просмотреть данные и состояние операций - от работы с субподрядчиками и поставок до этапов жизненного цикла продукта.