Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа. Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Одна из первых и важнейших функций ERP-системы - создание коммерческих предложений с расценками на выполнение заказов. WORKPLAN предлагает простые инструменты, способные не только ускорить процесс подготовки расценок, но и сделать его более эффективным.

Основные функции

• Использование расценок и выполненных заказов как базы знаний и шаблонов для новых расценок
• Просмотр данных 3D CAD и снятие размеров в просмотрщике WORKPLAN
• Использование электронных таблиц Excel®
• Управление версиями - отслеживание нескольких версий расценок на изменение конструкции
• Расценки на отдельные детали или их партии
• Вывод расценок в необходимом формате (Word, Excel, отчеты Windev), печать, отсылка по электронной почте

Модуль расценок WORKPLAN пользуется базой знаний с техническими критериями для простого поиска и оптимизации процесса подготовки расценок на основе накопленного опыта. С ним можно получать прибыль с текущих и выгодных заказов, изменять бюджет производственных услуг и редактировать электронные таблицы Microsoft Excel® в WORKPLAN через интерфейс Excel. Эта связь упрощает пользование модулем расценок - конечный пользователь продолжает работать со знакомыми инструментами, выполнять привычные процессы, но при этом оптимизирует работу с базой, которой он может делиться с другими пользователями.

Для каждой из производственных операций можно создать шаблон и привязать его к WORKPLAN, чтобы не вводить информацию повторно. Так пользователь сможет быстро и точно создавать новые коммерческие предложения и отправлять их клиенту.

Прямая связь с 3D-объектами через просмотрщик WORKPLAN помогает готовить более точные расценки. Доступна загрузка и анализ всех цифровых 3D CAD обьектов напрямую в WORKPLAN, измерение углов уклона, расстояний, толщин, радиусов и создание ограничивающих прямоугольников для расчета потребностей в материале. WORKPLAN поддерживает просмотр сборок с древовидными структурами, которые потом можно импортировать в WORKPLAN.

Опция создания спецификаций может использоваться и без наличия лицензий WORKXPLORE - это просто импорт данных в один проект в виде .csv файла. Данные автоматически интегрируются в заказы или коммерческое предложение, значительно ускоряя процесс их подготовки.

Отслеживание версий и вариантов расценок происходит быстро и удобно: WORKPLAN отслеживает разницу между версиями коммерческого предложения. Повторная расценка заказа из-за внесенных в конструкцию изменений и адаптация расценки на деталь для другого заказчика выполняются очень просто.

WORKPLAN позволяет создавать и настраивать документы в нескольких разных форматах, например, отправка файла pdf, Word, Excel по электронной почте и подходящие для печати параметры.

Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.

 

Все документы, связанные с управлением данных и файлов, сохраняются и могут быть извлечены в любой момент.

Основные функции

• Автоматическое преобразование расценки в заказ
• Оформление заказа из шаблона или завершенного заказа
• Формирование команды проекта, менеджеров по продажам, инженеров
• Внесение производственных или инженерных изменений
• Управление жизненным циклом проекта с помощью индексов
• Отслеживание внутренних процессов, поставок, субподрядов в проекте
• Повышение прибыльности: изучение расходов и временных затрат
• Контроль cash flow и создание графиков расчетов с клиентами

WORKPLAN позволяет преобразовать расценку или несколько расценок в рабочий проект несколькими щелчками мыши. В этот момент вы можете изменить одобренный клиентом бюджет, ввести скидки и условия специальных коэффициентов, если они отличаются от изначальных данных расценки. Расценки могут исходить из стандартных шаблонов или быть взяты из успешно выполненных ранее заказов.

Создание внутренних бюджетов для отслеживания прибыльности проектов. В любое время можно посмотреть общую информацию о проекте, касающуюся текущей прибыльности, и распечатать общий или детализированный отчет.

WORKPLAN облегчает сбыт и административную деятельность начиная с подтверждения заказа - обрабатывая документы, отгрузку, счета, инвойсы и др в течение различных этапов деятельности и управления проектом. Такая автоматизация не только повышает эффективность, но и сокращает вероятность ввода данных.

Вся информация доступна в режиме реального времени, независимо от стадии завершения проекта. Любую техническую и финансовую информацию можно просмотреть в любой момент.

Модуль управления заказами WORKPLAN привязывает все данные к соответствующим проектам, что облегчает контроль над действиями. Вы можете в любую минуту просмотреть данные и состояние операций - от работы с субподрядчиками и поставок до этапов жизненного цикла продукта.

Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа.

Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Основные функции

• Доступность всех данных проекта из одного места
• Отслеживание изменений или модификаций всего проекта
• Быстрый поиск и отображение информации по текущим и завершенным заказам

Автоматические уведомления по электронной почте

Доступ к информации управляется через менеджер пользовательского доступа WORKPLAN, где настраивается, какой пользователь видит какие данные. Вы можете эффективно управлять несколькими подразделениями или филиалами компании из одной и той же базы данных.

EasyView позволяет искать и просматривать данные о клиентах, расценках, проектах, CAD файлах и др. Вы можете быстро переключаться между модулями.

На основе любых критериев создаются фильтры. Это позволяет быстро находить и исследовать аналогичные, ранее завершенные, проекты. Использование информации из прошлого - простая операция копирования и вставки, и в дальнейшем - изменение цифр нужным образом.

WORKPLAN также предлагает умные инструменты для работы с данными, которые могут рассылать автоматические предупреждения по электронной почте всем пользователям базы данных. Использование единой системы для управления всей информацией - ключ к успеху, который позволит информировать о важных датах, событиях и действиях всех членов команды.