Функция управления заказами дает возможность отслеживать их статус с момента получения заказа, изучать рабочие процессы, которые потребуются, когда клиент одобрит бюджет. Таким образом вы сможете проверять работу и реагировать в нужный момент, прогнозируя результаты, исходя из текущего состояния прибыли и убытков.

 

Все документы, связанные с управлением данных и файлов, сохраняются и могут быть извлечены в любой момент.

Основные функции

• Автоматическое преобразование расценки в заказ
• Оформление заказа из шаблона или завершенного заказа
• Формирование команды проекта, менеджеров по продажам, инженеров
• Внесение производственных или инженерных изменений
• Управление жизненным циклом проекта с помощью индексов
• Отслеживание внутренних процессов, поставок, субподрядов в проекте
• Повышение прибыльности: изучение расходов и временных затрат
• Контроль cash flow и создание графиков расчетов с клиентами

WORKPLAN позволяет преобразовать расценку или несколько расценок в рабочий проект несколькими щелчками мыши. В этот момент вы можете изменить одобренный клиентом бюджет, ввести скидки и условия специальных коэффициентов, если они отличаются от изначальных данных расценки. Расценки могут исходить из стандартных шаблонов или быть взяты из успешно выполненных ранее заказов.

Создание внутренних бюджетов для отслеживания прибыльности проектов. В любое время можно посмотреть общую информацию о проекте, касающуюся текущей прибыльности, и распечатать общий или детализированный отчет.

WORKPLAN облегчает сбыт и административную деятельность начиная с подтверждения заказа - обрабатывая документы, отгрузку, счета, инвойсы и др в течение различных этапов деятельности и управления проектом. Такая автоматизация не только повышает эффективность, но и сокращает вероятность ввода данных.

Вся информация доступна в режиме реального времени, независимо от стадии завершения проекта. Любую техническую и финансовую информацию можно просмотреть в любой момент.

Модуль управления заказами WORKPLAN привязывает все данные к соответствующим проектам, что облегчает контроль над действиями. Вы можете в любую минуту просмотреть данные и состояние операций - от работы с субподрядчиками и поставок до этапов жизненного цикла продукта.

Менеджер информации WORKPLAN хранит все данные, документы и информацию в интегрированной системе управления файлами, которая автоматически формирует структура каталогов и файлов для каждой расценки или заказа.

Файловая система EasyView аналогична Проводнику Windows® по своему расположению и позволяет быстро и просто найти необходимые данные.

Основные функции

• Доступность всех данных проекта из одного места
• Отслеживание изменений или модификаций всего проекта
• Быстрый поиск и отображение информации по текущим и завершенным заказам

Автоматические уведомления по электронной почте

Доступ к информации управляется через менеджер пользовательского доступа WORKPLAN, где настраивается, какой пользователь видит какие данные. Вы можете эффективно управлять несколькими подразделениями или филиалами компании из одной и той же базы данных.

EasyView позволяет искать и просматривать данные о клиентах, расценках, проектах, CAD файлах и др. Вы можете быстро переключаться между модулями.

На основе любых критериев создаются фильтры. Это позволяет быстро находить и исследовать аналогичные, ранее завершенные, проекты. Использование информации из прошлого - простая операция копирования и вставки, и в дальнейшем - изменение цифр нужным образом.

WORKPLAN также предлагает умные инструменты для работы с данными, которые могут рассылать автоматические предупреждения по электронной почте всем пользователям базы данных. Использование единой системы для управления всей информацией - ключ к успеху, который позволит информировать о важных датах, событиях и действиях всех членов команды.

WORKPLAN предлагает все необходимые инструменты для управления снабжением. Среди них - формирование требований к закупкам, управление складом и коммерческими предложениями, получение заказов, проверка расчетов с поставщиками и функции контроля.

 

Отчеты о складских запасах подготавливаются как о состоянии в конкретный момент, так и как отслеживание местонахождения единиц товара на предприятии. WORKPLAN автоматизирует запросы и подтверждение бюджетов на сырье, запасные части и комплектующие, сложные комплектующие. Резервация единиц товара и их доступность на складе проверяется в процессе. Автоматический импорт детальных спецификаций материалов из CAD-систем экономит время и сокращает вероятность ошибки.

Основные функции

• Интегрированная система для закупок
• Управление коммерческими предложениями
• Поддержка складских запасов и заказов новых поступлений
• Управление получением поставок
• Резервация запасов для проекта, снятие резервации
• Полная отслеживаемость склада и единиц товара

Формирование запросов на заказ материалов или товаров, выдача ордеров на покупку в случае удовлетворения ценой и условиями. Отслеживание материалов по прибытию, резервация для определенных проектов.

Прямая загрузка спецификаций материалов из CAD систем, например, Catia V4, Catia V5, Pro/E, VISI и других. Также возможно использование шаблонов или привязка определенных единиц товара к конкретному проекту вручную.

Контроль и управление производством, расходами на материалы, установка минимума для повторного заказа. Обеспечение корректного оборота и ротации стандартных комплектующих, отслеживание наличия дефицита на складе. Резервирование запасов для новых проектов и дальнейшее снятие резервации.

Управление несколькими складами в WORKPLAN позволяет резервировать материалы, создавать акты приемки заказанных товаров, сохранять минимальные запасы и отслеживать всю номенклатуру.

WORKPLAN составляет графики проектов и работ на основе установленных приоритетов и доступности ресурсов. Можно создавать симуляции будущих, прошедших или конкретных периодов.

WORKPLAN располагает инструментами построения диаграмм Гантта, позволяющим оптимизировать загрузку, устранить узкие места, контролировать важные этапы процессов и укладываться в установленные сроки.

Основные функции

• Симуляция графиков будущих, прошедших или конкретных периодов
• Удобные диаграммы гантта с возможностью управления drag and drop
• Анализ загрузки ресурсов, устранение перегрузок
• Разделение задач при управлении перегрузками
• Определение маркеров информации и событий для каждого важного этапа
• Экспорт данных планирования и отчетов в Microsoft Project/Excel

В WORKPLAN доступен удобный в пользовании графический инструмент упорядочивания задач методом drag and drop. Созданные цепочки задач можно симулировать на будущие, прошедшие или конкретные периоды, исходя из сроков завершения проекта. Также можно устанавливать внутренние сроки для достижения максимального контроля и сохранения времени на потенциальные исправления или задержки. WorkPlan автоматически создает график планирования загрузки ресурсов, учитывающий доступные мощности.

Просмотр последовательности работ в виде стандартных диаграмм гантта с возможностями простого редактирования. Вывод данных в Microsoft Project или Excel.

Для обеспечения бесперебойного производства, функция составления рабочих графиков WorkPlan позволяет задавать необходимые временные промежутки для производства, исходя из запланированных и доступных ресурсов. Пользователь может изменять время и анализировать эффект изменения на загрузку конкретного цеха или каждого отдельного ресурса. Используя метод drag and drop, можно перемещать, редактировать или разделять задачи, и анализировать эффект изменений на цеха или отдельные ресурсы, избегая проблем с загрузкой еще до их возникновения.

WORKPLAN позволяет маркировать важную информацию исходя из важных дат и этапов производственного процесса. Таким образом можно легко наблюдать за наступающими сроками поставок, задержками оплат, встречами или другими важными этапами проектов.

Отслеживание и контроль времени, затраченного на проекты, с помощью функциями тайм-менеджмента WORKPLAN. Данные вводятся с сенсорных экранов, компьютеров, считывателей штрих-кодов или карточек рабочего времени.

Собранные данные используются для начисления зарплат и составления отчетов. Данная функциональность также позволяет отслеживать непроизводительные задачи, отработанные сотрудниками часы, время, затраченное на устранение брака, сверхурочные, отпуска, больничные и многое другое и своевременно реагировать на возникновение проблем.

Основные функции

• Сбор отчетов отработанных часов в реальном времени
• Просмотр и контроль времени цеха
• Данные об использовании ресурсов
• Информация для начисления зарплат

С помощью модуля для тайм-менеджмента в реальном времени отслеживаются мощности станков, состояние работы с субподрядчиками, оставшееся время на выполнение заказа и др. Менеджер может просматривать данные через специальный вид для цеха, изучая, какая задача выполняется на каждом станке и каким работником.